HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN TRỰC TUYẾN
Thực hiện cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số trong lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch, công dân hiện nay có thể chủ động nộp hồ sơ yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (thường gọi là giấy xác nhận độc thân) hoàn toàn trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công mà không cần đến nộp trực tiếp tại cơ quan hành chính.
1. Mục đích và thẩm quyền giải quyết
Mục đích cấp giấy: Phục vụ việc kết hôn, giao dịch dân sự, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, vay vốn ngân hàng, xuất khẩu lao động,...
Thẩm quyền thực hiện: UBND cấp xã/phường/thị trấn nơi công dân đăng ký thường trú. Trường hợp không có nơi thường trú thì nộp tại UBND cấp xã nơi tạm trú.
2. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị (ảnh chụp/scan rõ nét)
Tài khoản đăng nhập: Tài khoản định danh điện tử VNeID (mức độ 2) của người yêu cầu.
Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu thuộc trường hợp đặc thù):
Trường hợp đã ly hôn: Bản án/Quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án hoặc Trích lục ghi chú ly hôn.
Trường hợp người vợ/chồng đã mất: Giấy chứng tử hoặc Trích lục khai tử.
Trường hợp cư trú qua nhiều nơi khác nhau: Bản cam đoan hoặc các giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian sinh sống tại các địa phương trước đó (nếu cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử chưa được cập nhật đầy đủ).
3. Quy trình thực hiện qua Cổng Dịch vụ công
Bước 1 - Đăng nhập: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản VNeID.
Bước 2 - Tìm kiếm dịch vụ: Nhập từ khóa "Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân" tại thanh tìm kiếm, sau đó chọn đúng cơ quan tiếp nhận là UBND cấp xã có thẩm quyền.
Bước 3 - Khai báo thông tin: Điền các trường thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác. (Lưu ý ghi rõ: Khoảng thời gian yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân; Mục đích sử dụng: Phải nêu cụ thể (ví dụ: "Để làm thủ tục đăng ký kết hôn với anh/chị..." hoặc "Để làm thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất").
Bước 4 - Tải đính kèm giấy tờ: Đăng tải các tệp tin đính kèm chứng minh theo yêu cầu của hệ thống.
Bước 5 - Nộp hồ sơ & Nhận kết quả: Kiểm tra lại thông tin, gửi hồ sơ, thanh toán lệ phí (nếu có) và lưu lại mã số hồ sơ.
Link hướng dẫn chi tiết hướng dẫn nộp hồ sơ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
