HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ KẾT HÔN TRỰC TUYẾN DÀNH CHO CÔNG DÂN
Thực hiện chủ trương chuyển đổi số trong công tác tư pháp - hộ tịch, thủ tục đăng ký kết hôn hiện nay đã được triển khai tiếp nhận trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công. Phương thức này giúp tối ưu hóa thời gian tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi để cơ quan Tư pháp - Hộ tịch thẩm tra hồ sơ trước, đồng thời giúp công dân chủ động hoàn thiện các giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật Hộ tịch.
1. Thẩm quyền và hồ sơ cần chuẩn bị
Thẩm quyền giải quyết: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú) của một trong hai bên nam, nữ.
Tài khoản nộp hồ sơ: Tài khoản định danh điện tử VNeID (mức độ 2) của người đại diện nộp hồ sơ.
Thành phần hồ sơ (định dạng điện tử/bản chụp rõ nét): Tờ khai điện tử đăng ký kết hôn (điền trực tiếp trên hệ thống); Căn cước công dân/Hộ chiếu của cả hai bên nam và nữ; Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã nơi thường trú cấp (trường hợp đăng ký tại nơi tạm trú hoặc có thay đổi nơi thường trú mà dữ liệu hộ tịch chưa liên thông đồng bộ); Trích lục ghi chú ly hôn hoặc Bản án/Quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án (nếu trước đó đã từng kết hôn).
2. Trình tự nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công
Truy cập & Đăng nhập: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công địa phương bằng tài khoản VNeID.
Chọn thủ tục: Tìm kiếm thủ tục "Đăng ký kết hôn", lựa chọn đúng cơ quan tiếp nhận là UBND xã/phường/thị trấn có thẩm quyền.
Khai báo thông tin hộ tịch: Nhập đầy đủ, chuẩn xác các thông tin nhân thân của cả hai bên theo biểu mẫu hướng dẫn.
Tải giấy tờ đính kèm: Đính kèm các tệp văn bản, giấy tờ chứng minh theo quy định vào các mục tương ứng.
Gửi hồ sơ: Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu, xác nhận và gửi hồ sơ; lưu lại Mã số hồ sơ để theo dõi quá trình thụ lý của công chức Tư pháp - Hộ tịch.
3. Quy định bắt buộc tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận
Căn cứ theo Luật Hộ tịch, việc nộp hồ sơ trực tuyến chỉ là bước tiếp nhận và xử lý hồ sơ ban đầu. Khi nhận được thông báo trả kết quả, bắt buộc cả hai bên nam và nữ phải cùng có mặt tại trụ sở UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ, đồng thời xuất trình bản chính các giấy tờ tùy thân để công chức Tư pháp - Hộ tịch đối chiếu, kiểm tra tính tự nguyện và trực tiếp cùng ký tên vào Sổ hộ tịch cũng như Giấy chứng nhận kết hôn.
Link video hướng dẫn chi tiết:
